LCMS v2 – Hướng dẫn cán bộ phòng Đào tạo cập nhật môn học

1. Hướng dẫn thêm môn học mới

• Bước 1. Người sử dụng truy cập vào menu chức năng “Môn học”, khi đó sẽ xuất hiện giao diện như hình 1 dưới đây:

• Bước 2. Người sử dụng nhấn chuột nút “Thêm mới” tại góc phải phía trên màn hình (xem hình 1 trên), khi đó sẽ xuất hiện một form cho phép người sử dụng nhập thông tin của môn học mới vào form, sau đó nhấn lưu lại: (xem hình 2 dưới đây).

Tại form này, người sử dụng nhập tên học phần mới, mã học phần, chọn khoa quản lý, chọn ngành/bộ môn, nhập mô tả vắn tắt; import đề cương và tài liệu học học phần dưới dạng pdf; sau đó nhấn nút ở cuối form là hoàn thành việc nhập thêm môn học mới.

Lưu ý: Tại bước này, tên học phần, mã học phần, khoa quản lý, ngành/bộ môn, mô tả vắn tắt bắt buộc phải nhập và tên học phần, mã hõ phần không được trùng tên, mã học phần đã có.

2. Hướng dẫn quản lý bài giảng

• Bước 1. Người sử dụng nhấn vào biểu tượng ba chấm ở phía bên phải “Tên học phần”, khi đó xuất hiện giao diện như hình 3 dưới đây.

• Bước 2. Người sử dụng chọn “Quản lý bài giảng” (như hình 3 trên), khi đó sẽ xuất hiện một form (hình 4) cho phép người sử dụng nhập thông tin bài giảng.

2.1. Hướng dẫn người sử dụng cập nhật mục lục bài giảng

• Bước 1. Người sử dụng nhập tên chương và ấn “Enter” để lưu (xem hình 5 dưới đây).

• Bước 2. Sau khi nhập tên chương, người sử dụng nhập tên bài giảng và ấn “Enter” để hệ thống lưu vào CSDL môn học.

Người sử dụng có thể thay đổi thứ tự bài giảng bằng cách nhấn giữ chuột vào biểu tượng rồi di chuyển đến vị trí mong muốn, sau đó nhấn nút “Lưu lại thứ tự bài giảng” ở cuối form là hoàn thành việc thay đổi thứ tự bài giảng (xem hình 7 dưới đây).

• Bước 3. Người sử dụng nhấn vào biểu để kích hoạt bài giảng (xem hình 8 dưới đây).

Tại form này, người sử dụng có thể tải mẫu import về thiết bị bằng cách nhấn vào nút “Tải mẫu import” và tạo mục lục bài giảng tự động bằng cách “Import bài giảng” lên hệ thống.

2.2. Hướng dẫn cập nhật nội dung bài giảng

Để cập nhật nội dung bài giảng, người sử dụng nhấn chọn nút , khi đó sẽ hiển thị giao diện như hình 9 dưới đây:

Tại form này, người sử dụng nhập nội dung bài giảng, sau đó nhấn “Lưu lại nội dung” để lưu nội dung bài giảng (xem hình 10 dưới đây).

Để cập nhật video cho bài giảng, người sử dụng chọn “Video”, khi đó sẽ hiển thị giao diện như hình 11 dưới đây. Tại form này, người sử dụng upload video lên hệ thống, sau đó nhấn “Lưu lại nội dung”.

Để cập nhật slide cho bài giảng, người sử dụng chọn “Slide”, khi đó sẽ hiển thị giao diện như hình 12 dưới đây. Tại form này, người sử dụng upload slide lên hệ thống, sau đó nhấn “Lưu lại nội dung”.

Lưu ý: Chỉ cho phép video có định dạng là: mp4, avi; Dung lượng tối đa của mỗi video là 3GB; Độ phân giải cho mỗi video tối thiểu là 720p.

Lưu ý: Chỉ cho phép upload slide dưới dạng pdf.

Để cài đặt nội dung bài giảng, người sử dụng chọn “Cài đặt”, khi đó sẽ hiển thị giao diện như hình 13 dưới đây. Tại đây, người sử dụng có thể thiết lập các cài đặt như “Học thử”, “Trạng thái kích hoạt”, “Bài giảng bắt buộc học trước”, “Cho phép tua video”.

3. Hướng dẫn phân quyền cập nhật bài giảng

• Bước 1. Người sử dụng nhấn vào biểu tượng ba chấm ở bên phải “Tên học phần”, khi đó xuất hiện giao diện như hình 14 dưới đây.

• Bước 2. Người sử dụng chọn “Phân quyền cập nhật bài giảng” (như hình 14 trên), khi đó sẽ xuất hiện một form (hình 15) cho phép người sử dụng phân quyền giảng viên cập nhật bài giảng, sau đó nhấn “Lưu lại” .

Tại form này, người sử dụng chọn giảng viên để phân quyền cập nhật bài giảng, sau đó ấn nút là hoàn thành việc phân quyền cập nhật bài giảng.

4. Hướng dẫn sửa môn học

Để sửa thông tin môn học, người sử dụng nhấn vào biểu tượng ba chấm phía bên phải tên học phần, sau đó chọn “Sửa” (như hình 16 ở trên), khi đó sẽ xuất hiện một form như hình 17 dưới đây.

Tại form này, người sử dụng cập nhật các thông tin cần sửa, sau đó nhấn nút để hệ thống cập nhật vào CSDL môn học.

Việc sửa thông tin môn học cũng phải đảm bảo tên học học phần, mã học phần không được trùng với môn học đã có. Tên học phần, mã học phần, khoa quản lý, ngành/bộ môn, mô tả vắn tắt bắt buộc phải nhập.

5. Hướng dẫn xóa toàn bộ bài giảng

• Bước 1. Người sử dụng nhấn vào biểu tượng ba chấm phía bên phải tên môn học cần xóa toàn bộ bài giảng, sau đó chọn “Xóa toàn bộ bài giảng” (như hình 18 dưới đây)

• Bước 2. Khi đó, sẽ xuất hiện một hộp thoại cảnh báo lệnh xóa (hình 19 dưới đây), người sử dụng cần đọc kỹ thông tin cảnh báo xóa, sau đó mới xác nhận xóa.

Tại giao diện như hình 19 trên, người sử dụng chắc chắn muốn xóa thì ấn nút “Có”, còn nếu không chắc chắn thì ấn nút “Không” để đóng hộp thoại lại.

6. Hướng dẫn xóa môn học

• Bước 1. Người sử dụng nhấn vào biểu tượng ba chấm phía bên phải tên môn học cần xóa, sau đó chọn “Xóa” (như hình 20 dưới đây).

• Bước 2. Khi đó, sẽ xuất hiện một hộp thoại cảnh báo lệnh xóa (hình 21 dưới đây), người sử dụng cần đọc kỹ thông tin cảnh báo xóa, sau đó mới xác nhận xóa.

Tại giao diện như hình 21 trên, người sử dụng chắc chắn muốn xóa thì ấn nút “Có”, còn nếu không chắc chắn thì ấn nút “Không” để đóng hộp thoại lại.

7. Hướng dẫn quản lý kho đề kiểm tra

Để quản lý kho đề kiểm tra, người sử dụng nhấn vào biểu tượng ba chấm ở phía bên phải tên học phần, chọn “Quản lý kho đề kiểm tra”(Xem hình 22 trên). Khi đó sẽ xuất hiện một giao diện như hình 23 dưới đây:

Tại đây, nếu người sử dụng cập nhật ngân hàng đề là môn tiếng anh, người sử dụng chọn “Có”, đối với những môn học khác người sử dụng chọn “Không”. Sau đó người sử dụng upload file đề kiểm tra dạng word lên hệ thống và ấn nút là hoàn thành việc quản lý kho đề kiểm tra.

Người sử dụng có thể tải mẫu import về thiết bị của mình.